সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত পড়ুন
সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
আজকের পোস্টের মুল বিষয় হলো সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে। এছাড়াও আমরা দরখাস্তের বিভিন্ন প্রকারভেদ, চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, চেয়ারম্যান এর নিকট দরখাস্ত, প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম ইত্যাদি বিষয় সম্পর্কেও আলোচনা করবো।
তাহলে চলুন জেনে নেই দরখাস্ত লেখার বিভিন্ন নিয়ম সম্পর্কে।
দরখাস্ত লেখার নিয়ম
দরখাস্ত হলো এক ধরনের ফরমাল বিষয়। যা আমাদের চাকুরী জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে ব্যবহার করার প্রয়োজন পড়ে। দরখাস্ত যেন তেন করে লিখলে তা গ্রহনযোগ্য হয় না। দরখাস্ত সাবধানতার সাথে সুন্দর করে সব নিয়ম কানুন মেনে লিখতে হয়।
আমাদের মধ্যে অনেকেই আছি যারা দরখাস্ত লিখতে পারি না বা সঠিক নিয়ম সম্পর্কে আমাদের ধারনা নেই। আজকের পোস্ট পড়ার পর আশা করি আপনি দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে জানতে এবং বুঝতে পারবেন।
পরবর্তীতে দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে আপনার কোনো ধরনের সমস্যা থাকবে না। দরখাস্ত লেখার জন্য আমাদের কয়েকটি বিষয় মাথায় রাখতে হয়। বিষয়গুলো নিম্নে উল্লেখ করা হল।
- তারিখ – প্রথমে আমাদের তারিখ উল্লেখ করতে হবে। যে দিনে আমরা দরখাস্ত লিখবো সেই তারিখ উল্লেখ করতে হবে। তারিখ লেখার ক্ষেত্রে প্রথমে তারিখ, মাস এবং শেষে সাল উল্লেখ করতে হবে।
- প্রাপক– আমরা যার বরাবর দরখাস্ত লিখবো তার পদ উল্লেখ করতে হবে। যেমন – প্রধান শিক্ষক, চেয়ারম্যান, জেলা প্রশাসক, অধ্যক্ষ ইতাদি উল্লেখ করতে হবে এবং সাথে তার কাজের ক্ষেত্র বা ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।
- বিষয় – এবার আমরা যে বিষয়ে লিখবো সেই বিষয়টি উল্লেখ করতে হবে। যেমন – বড় বোনের বিয়ে উপলক্ষে ছুটির আবেদন।
- সম্বোধন – আমরা যার বরাবর লিখবো তাকে অবশ্যই সম্মানের সাথে সম্বোধন লিখতে হবে। যেমন – জনাব, মহোদয় ইত্যাদি।
- বডি অংশ – এ অংশে যে কারনে আমাদের দরখাস্ত লিখা হয়েছে তার সংক্ষিপ্ত বিবরন দিতে হবে। অপ্রয়োজনীয় কথা না বলে সরাসরি কি কারনে দরখাস্ত লিখা হচ্ছে তা উল্লেখ করতে হবে। যা লিখবেন তা অবশ্যই মার্জিত এবং গোছালো ভাষায় লিখতে হবে।
- আবেদনকারীর নাম এবং ঠিকানা – এটি হলো দরখাস্তের শেষ অংশ। এই অংশে যিনি দরখাস্ত লিখছেন তার নাম এবং নামের নিচে ঠিকানা দিতে হবে।
এতক্ষন আমরা দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানলাম। এখন চলুন দেখে নেই একটি দরখাস্ত সম্পর্কে এবং বুঝে নেই সেখানে কিভাবে লেখা আছে তা সম্পর্কে।
৫ই মে, ২০২৪
প্রধান শিক্ষক,
রাজশাহী সরকারি সিটি কলেজ,
রাজশাহী।
বিষয়ঃ বড় বোনের বিয়ের জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার মহাবিদ্যালয়ে অধ্যায়নরত ইন্টারমিডিয়েট প্রথম বর্ষের একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ১০ই মে থেকে ১৩ই মে আমার বড় বোনের বিয়ে অনুষ্ঠিত হবে। বড় বোনের বিয়ে উপলক্ষে উক্ত বিয়ের অনুষ্ঠানে আমার উপস্থিতি পরিবারের অন্যান্য সদস্যের কাম্য।
অতএব, মহোদয়ের কাছে আকুল আবেদন এই যে আমাকে উক্ত অনুষ্ঠানে উপস্থিত হওয়ার জন্য তিন দিনের ছুটি দিয়ে বাধিত করবেন।
বিনীত নিবেদক,
মোঃ সোহেল রানা,
ইন্টারমিডিয়েট প্রথম বর্ষ,
রাজশাহী সরকারি সিটি কলেজ, রাজশাহী।
দরখাস্তের বিভিন্ন প্রকারভেদ
পূর্বে আমরা দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে জেনেছি। এখন আমরা জানব দরখাস্তের বিভিন্ন প্রকারভেদ সম্পর্কে। দরখাস্ত বিভিন্ন ধরনের হয়ে থাকে। যেমন-
- চাকুরির দরখাস্ত
- ছুটির দরখাস্ত
- চেয়ারম্যান এর নিকট দরখাস্ত
- প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত
এখন চলুন জেনে নেই উপরোক্ত দরখাস্তগুলো কিভাবে লিখতে হয় তা সম্পর্কে।
চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
আমাদের পড়াশোনা শেষ করার পর প্রয়োজন হয় একটি চাকুরির। চাকরি পাওয়ার ক্ষেত্রে চাকরির দরখাস্ত অনেক বেশি কাজে দিয়ে থাকে। বলতে পারেন এটিই হলো আপনার চাকরিতে ঢোকার প্রথম ধাপ। যা ভালোমত করতে পারে আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। এখন চলুন জেনে নেই চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে।
১০ই মে, ২০২৪
সাধারন ব্যবস্থাপক,
এসিআই লিমিটেড,
কাওরানবাজার, ঢাকা।
বিষয়ঃ কম্পিউটার অপারেটর পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, গত ২৫ই শে এপ্রিল দৈনিক প্রথম আলো পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞতির মাধ্যমে অবগত হলাম যে, আপনার প্রতিষ্ঠানে কম্পিউটার অপারেটর পদে কয়েকজন জনবল নিয়োগ দেয়া হবে। উক্ত পদের জন্য আমি একজন প্রার্থী হিসেবে আগ্রহ প্রকাশ করছি। এখন আমি আমার জীবনবৃত্তান্ত নিম্নে তুলে ধরলাম।
নামঃ
পিতার নামঃ
মাতার নামঃ
বর্তমান ঠিকানাঃ
স্থায়ী ঠিকানাঃ
জাতীয়তাঃ
ধর্মঃ
বৈবাহিক অবস্থাঃ
ইমেইল ঠিকানাঃ
মোবাইল নম্বরঃ
শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ
অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতাঃ
- আরএফএল কোম্পানিতে গত ৩ বছর যাবত কম্পিউটার অপারেটর পদে চাকরির অভিজ্ঞতা।
- এমএস এক্সেল, এমএস ওয়ার্ড, এমএস পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহারে পারদরশী।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমাকে উক্ত পদে যোগ্য বিবেচনা করে প্রার্থী হিসেবে নিয়োগ দিয়ে বাধিত করবেন।
নিবেদক
মোঃ সোহেল রানা
রাজশাহী।
ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
শিক্ষাজীবন চলাকালীন এবং চাকরিতে অবস্থানকালীন আমাদের অনেক সময় বিভিন্ন কারনে ছুটির প্রয়োজন হয়ে থাকে। যে কারনে আমাদের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানের নিকট এবং চাকরির ক্ষেত্রে অফিসের স্যার এর কাছে ছুটির আবেদন চেয়ে দরখাস্ত লিখতে হয়।
এই দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে সঠিক নিয়মকানুন মেনে তারপর লিখতে হয়। এখন চলুন জেনে নেই কিভাবে একটি ছুটির দরখাস্ত লিখতে হয় তা সম্পর্কে।
১২ই মে, ২০২৪
প্রধান শিক্ষক,
ধরমপুর উচ্চ বিদ্যালয়,
দুর্গাপুর, রাজশাহী।
বিষয়ঃ একদিনের ছুটির জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের ৮ম শ্রেনীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ১৪ই মে আমাদের পরিবারের সবাই একদিনের জন্য ঘুরতে যাবে। আমার খাওয়া এবং বাসায় একা থাকা লাগবে যার কারনে পরিবারের সবার প্রত্যাশা আমি তাদের সাথে যাই।
অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমাকে উক্ত একদিনের ছুটি দিয়ে বাধিত করবেন।
নিবেদক
মোঃ সোহেল রানা,
শ্রেনী- ৮ম, রোল- ০১
ধরমপুর উচ্চ বিদ্যালয়,
দুর্গাপুর, রাজশাহী।
চেয়ারম্যান এর নিকট দরখাস্ত
প্রতিটি গ্রামের মানুষের বিভিন্ন সমস্যা বা অনুষ্ঠানের জন্য তাদের এলাকার চেয়ারম্যান মহোদয় এর নিকট অনুমতি নিতে হয়। আমরা যেইভাবে প্রধান শিক্ষকের নিকট আবেদনপত্র লিখি ঠিক একইরকম ভাবে চেয়ারম্যান মহোদয়ের নিকট দরখাস্ত লিখতে হয়। দরখাস্ত লেখার সময় খেয়াল রাখতে হবে যেন বানান ভুল না হয়, লেখার ভাষা মার্জিত থাকে এবং লেখাগুলো সুন্দর হয়ে থাকে।
লেখকের মন্তব্য
আজকের পোস্টে আমরা সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখার নিয়ম, দরখাস্তের বিভিন্ন প্রকারভেদ, চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, চেয়ারম্যান এর নিকট দরখাস্ত, প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম ইত্যাদি বিষয় সম্পর্কে জেনেছি।
আশা করি আজকের পোস্ট থেকে আপনি আপনার মূল্যবান তথ্য পেয়েছেন। আমরা এই ধরনের পোস্ট প্রতিনিয়ত আপনাদের উদ্দেশ্যে শেয়ার করে থাকি। নিয়মিত পোস্ট পড়তে ওয়েবসাইট ফলোও করুন এবং নিয়মিত আপডেট থাকুন।
